🌡️ Trzy miesiące temu wszystko wyglądało idealnie. Dziś termometr pokazuje 35°C. I co dalej?
Wyobraź sobie tę sytuację.
Trzy miesiące wcześniej rezerwujesz termin, potwierdzasz lokalizację, podpisujesz umowy, zapraszasz uczestników. Plan?⛳️ Akademia golfa dla pracowników i klientów. Aktywność na świeżym powietrzu, networking, dobra energia.
Nadchodzi dzień wydarzenia… a prognoza pokazuje 35°C.
I właśnie wtedy pojawia się pytanie, które słyszę bardzo często…
„Przekładamy wydarzenie czy realizujemy?”
Wiele osób myśli, że to tylko kwestia pogody. To znacznie więcej.
To komfort uczestników, bezpieczeństwo, zaangażowanie i efekt, który firma chce osiągnąć.
Bo umówmy się… trudno uczyć pierwszych uderzeń golfowych, kiedy uczestnicy szukają jedynie cienia i zimnej wody.
Dlatego profesjonalna agencja eventowa nie działa według jednego scenariusza.
Zawsze ma przygotowany Plan B.
✔️ zmiana harmonogramu dnia, ✔️ więcej stref relaksu i zacienienia,
✔️ dodatkowe nawodnienie i chłodzące atrakcje,
✔️ skrócenie aktywności fizycznych, ✔️ przeniesienie części programu do wnętrz, ✔️ a czasem… odważna rekomendacja zmiany terminu.
Najgorsze, co można zrobić, to udawać, że nic się nie dzieje.
Dobry event to nie ten, który odbył się zgodnie z pierwszym planem.
Dobry event to taki, którego uczestnicy wspominają z uśmiechem – nawet jeśli w ostatniej chwili trzeba było zmienić cały scenariusz.
Dlatego planując wydarzenie, zawsze pytam nie tylko.. „Co zrobimy, jeśli będzie piękna pogoda?”
Ale przede wszystkim..
„Co zrobimy, jeśli natura napisze własny scenariusz?”
To właśnie wtedy widać różnicę między organizacją wydarzenia a profesjonalnym zarządzaniem ryzykiem.
A Wy?
Gdy prognoza na dzień eventu pokazuje 35°C – realizujecie plan za wszelką cenę czy stawiacie na dobrze przygotowany Plan B?
#EventyFirmowe #HR #EmployerBranding #Golf #AkademiaGolfa
